مهام الأقسام بالمكتب

قسم خدمة البيئة

  • المساهمة في وضع خطة للخدمات البيئية التي تقدمها الجامعة.
  • تطوير سبل المحافظة على البيئة عن طريق الندوات وورش العمل.
  • اقامة الدراسات والبحوث لمعرفة اثر سلوك البشر على البيئة.
  • اقتراح الحلول للمشاكل التي تواجه البيئة داخل المجتمع.
  • نشر وتعزيز ثقافة المحافظة على البيئة داخل المجتمع.
  • التنسيق مع قسم العلاقات والتعاون بمكتب خدمة المجتمع والبيئة وذلك من اجل التعاون مع المؤسسات ذات العلاقة بالبيئة وتقديم المقترحات والدراسات والابحاث التي من شأنها تساعد في حماية الأوساط البيئية.

قسم خدمة المجتمع

  • وضع خطة للبرامج المجتمعية بالجامعة.
  • اجراء الدراسات البحثية التي لها علاقة بخدمة بالمجتمع .
  • المساهمة في تشكيل فرق خاصة تقدم خدمات للمجتمع.
  • المشاركة في اللقاءات والدورات والندوات التي لها علاقة بخدمة المجتمع داخل الجامعة وخارجها.
  • التنسيق مع قسم العلاقات والتعاون بمكتب خدمة المجتمع والبيئة للتواصل مع مؤسسات المجتمع المدني لتنفيذ أنشطة مشتركة تهدف لخدمة المجتمع.

قسم العلاقات والتعاون

  • العمل على انشاء شبكات تواصل مع المؤسسات الحكومية والأهلية التي بحاجة إلى خدمات الجامعة المتمثلة في مكتب خدمة المجتمع والبيئة.
  • تسهيل عمل الاقسام بمكتب خدمة المجتمع والبيئة وربطه مع المؤسسات ذات العلاقة.
  • العمل على تنسيق الجهود المبذولة من الأقسام بالكليات وربطها بالمجتمع المحيط.
  • اقتراح التعاون لمكتب خدمة المجتمع والبيئة مع الجمعيات الخيرية والمؤسسات الأهلية لتقديم الدعم اللازم.

الشؤون الإدارية والمالية

  • القيام بكافة الأعمال المتعلقة بشؤون العاملين بالمكتب من حيث التعاقد والتعيين والترقية والندب والإعارة وغيرها من الأعمال الخاصة بها وفقاً للتشريعات النافذة بالتنسيق مع إدارة الشؤون الإدارية والمالية بالجامعة.
  • فتح ومسك السجلات والملفات الشخصية للعاملين بالمكتب والمحافظة على سرية محتوياتها وتنظيم تداولها بين المختصين.
  • مباشرة أعمال البريد الوارد والصادر وتنظيم توثيقه وتوزيعه ومسك سجلاته.
  • القيام بأعمال الطباعة والنسخ والتصوير والبريد المصور داخل المكتب.
  • تحديد الإحتياجات من الأدوات والمعدات المكتبية والقرطاسية بالتنسيق مع إدارة المكتب وإتخاذ إجراءات توفيرها.
  • إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية عن نشاط المكتب.
  • التنسيق مع الإدارات والمكاتب بالجامعة لتوفير ما يلزم من اجل عقد الاجتماعات الدورية للمكتب وكذلك الندوات وورش العمل .